die Plattform für digitales Arbeiten
und nutzen Sie neue spannende Möglichkeiten
Was kann ich mit machen?
- Vorgänge / Sachverhalte / Aufträge
- E-Mails und Kurznachrichten
- Akten, Dokumente, Bilder und Dateien
- Kunden, Lieferanten, Partner & Mitglieder
- Notizen, Kontakt- und Organisationsdaten
- eigene Datendatenbanken
- externe Dienste & Datenquellen
- geografische Daten & Kartenmaterial
- Arbeiten im Team
- E-Mail-Verarbeitung
- Prozessautomatisierung
- Workflows/Arbeitsabläufe
- Dokumentenverarbeitung
- systemische Berechnungen
- Hintergrundverarbeitung
- Datenaustausch mit externen Systemen
- Fach-Ansichten, Cockpits, Dashboards
- Auswertungen & PDF-Berichte
- Volltextsuche & Indexierung
- E-Mail-Empfang/-Versand
- Dokumentengenerator
- Online-Portale
- Daten-Import/-Export
- Analyseansichten & Diagramme
6 Einsatzbeispiele für joerk
- verwalten Sie alle Kundenanfragen aus E-Mails, Telefonanrufen oder Posteingängen in einzelnen Geschäftsvorgängen
- erfassen Sie den gesamten Bearbeitungsverlauf mit allen Informationen, Anlagen und der dazugehörigen internen Kommunikation
- arbeiten Sie in definierten Arbeitsabläufen mit gesteuerten Prozessen inklusive Delegierung und Eskalationsbehandlung
- automatisieren Sie Ihre eingehenden und ausgehenden E-Mails, Post, usw.
- nutzen Sie dynamische E-Mail-Vorlagen und Dokumentengeneratoren
- senden Sie per Instant-Messenger zum Vorgang verknüpfte interne Nachrichten
- bilden Sie ganze Serviceprozesse ab, z.B. Montage, Reklamation, Störungen
- organisieren Sie alle Stamm- und Bewegungsdaten in Kundenakten
- analysieren Sie und werten Sie über das Reporting alle Vorgänge aus
- nutzen Sie Genehmigungsprozesse für Urlaubs- oder Beschaffungsanträge, zur Zugriffsrechtevergabe, für Produktionsaufträge sowie Rechnungsfreigaben
- organisieren Sie interne Aufträge/Vorgänge/Sachverhalte der Personalabteilung, Facility-Management, Service-Abteilung, IT-Abteilung sowie anderer Abteilungen
- verwalten Sie Ihre Organisationsdokumentation und fassen Sie das Wissen Ihrer Organisation zusammen z.B.:
- Prozess- und Verfahrensbeschreibungen
- Organisationsanweisungen und -regelungen
- Projektdokumentation, interne News/Intranet, Fachbegriffe
- verwalten Sie beliebige Gegenstände (Schlüssel, Werkzeuge, Geräte)
- erzeugen Sie Analyseansichten, Reports oder grafischen Auswertungen
- verwalten Sie alle Unternehmenskontakte mit Organisationsstruktur, Personen inkl. Funktion, eigenen Stammdaten sowie Notizen
- erstellen und verwalten Sie beliebige Gegenstände, Anlagen und Einrichtungen
- konfigurieren Sie nur genau die Stammdaten, welche Sie tatsächlich benötigen
- erfassen Sie die geografische Position in der Kartenansicht
- organisieren Sie beliebige digitale Arbeitsabläufe:
- Reparatur- / Wartungs-Workflows
- Einlagerungs- / Auslagerungs-Workflows
- Zertifizierungs- / Prüfungs-Workflows
- Reklamations- / Beschwerde-Management
- Datenpflege-Workflows
- verknüpfen Sie diese mit anderen Datenbeständen
- verwalten Sie zugehörige Dokumente wie technische Datenblätter, Formulare, Verträge, Dokumentationen, Protokolle
- analysieren und werten Sie über das Reporting alle Vorgänge aus
- erstellen Sie einen Bedarfsanforderungs-Worfklow für jeden Bedarf ggf. mit Kostenstellen, Klassifizierungsdaten, Vermerken oder Hinweisen
- genehmigen Sie den Bedarf mittels Regeln oder Genehmigungsprozess
- prüfen Sie auch die sachliche Richtigkeit von Rechnungen über einen Workflow durch Fachabteilung(en) inkl. Delegierungsmöglichkeiten
- archivieren Sie alle Rechnungen, Angebote, Protokolle, Anlagen
- koordinieren Sie die Aufträge mit externen Lieferanten/Dienstleistern
- hinterlegen Sie alle Datenblätter, Zertifizierungen und Nachweise
- übermitteln Sie automatisch alle Daten an die Anlagenbuchhaltung
- recherchieren Sie im Beschaffungsprozess-Archiv für Wiederbeschafffungen
- analysieren und werten Sie alle Beschaffungsprozesse aus
- interagieren Sie mit dem Warenwirtschaftssystem über Schnittstellen
- verwalten Sie Kunden, Objekte und die dazugehörigen Zähler
- generieren Sie die kundenspezifischen Anschreiben und versenden Sie diese per E-Mail, Standard-Post oder per Online-Postversand
- integrieren Sie die Online-Zählerfassung direkt in Ihren Internetauftritt
- stellen Sie den Zugang zur Online-Zählerfassung per QR-Code oder Authentifizierungs-Code für Smartphones, Tablets und PCs bereit
- optional auch per konventioneller Papier-Zählerkarte per Post
- bearbeiten Sie Sonderfälle und Abweichungen mit Unterstützung von Workflows
- übermitteln Sie die Daten per Schnittstelle an die Abrechnungs-Software
- stellen Sie Ihren Kunden einfach zu bedienende, intelligente "Webformulare" bereit, für wenige Bedienfehler und hohe Akzeptanz
- stellen Sie über smarte Dashboards den richtigen Personen die richtigen Informationen zum richtigen Zeitpunkt bereit
- organisieren Sie Prozesse über die reine Herstellung hinweg: z.B. Umarbeitung-/Konfektionierung-/Intralogistik-/QS-Aufträge
- verwalten Sie die Position von Waren im Lager über das geografische Informationssystem - länderübergreifend oder in einem Kleinlager
- stellen Sie Kunden über Online-Portale die Produktionsdaten in Echtzeit bereit
- lassen Sie sich automatisch bei Erreichung von Grenzwerten benachrichtigen
- bilden Sie den Zertifizierungsprozess und Nachweiseführung als Workflow ab
- analysieren Sie spannende Sachverhalte über einfach zu erstellende Berichte
- stellen Sie kompakte Produktionsdaten auch für Smartphones und Tablets bereit
- erstellen Sie automatische Produktzertifikate für Ihre Kunden
- tauschen Sie Daten mit dem Warenwirtschaftssystem über Schnittstellen aus
Wie ist das Baukastensystem zu verstehen?
eine prall gefüllte Software-Werkzeugkiste mit unglaublich anpassbaren Modulen
Für wen ist joerk gemacht?
Welchen Nutzen bringt joerk in Ihrer Organisation?
- reduziert die sich wiederholenden Arbeiten durch Automatisierung
- unterstützt bei der Selbstorganisation durch geeignete Funktionen
- einfache Übergabe von Vorgängen an andere Mitarbeiter durch gute Nachvollziehbarkeit
- stellt die notwendigen Informationen zu jedem Sachverhalt gebündelt bereit
- über zeitliche und örtliche Grenzen hinweg arbeiten
- unterstützt die Bearbeitung von Prozessen nach Organisationsvorgaben
- das Bereitstellen standardisierter sowie anpassbarer Arbeitsabläufe
- ermöglicht eine serviceorentierte Organsation
- auch in Stabsabteilungen - vermeidet Informationsverluste
- ermöglicht Zusammenarbeit im Team unabhängig von Zeit und Ort
- erhöht die Zufriedenheit bei den Mitarbeitern, da Doppelarbeiten und Frust durch fehlende Informationen reduziert werden
- unterstützt die Erfüllung von Compliance-Vorgaben
- ermöglicht eine einfache Integration von Geschäftspartnern durch strukturierte und automatisierte E-Mails
- ermöglicht komplexe Prozessintegration mit Kunden- und Service-Portalen
- höherer Durchsatz durch schnellere Kommunikation bei gleichzeitig geringerem Arbeitsaufwand
- hohe Zufriedenheit durch umfassende Einbindung mit individuellen Oberflächen und Abläufen
Was kann joerk?
- komplexe Meta-/ Indexierungsinformationen
- dynamische Ordnerstrukturen
- Dokumente automatisiert erzeugen
- automatische Dokumentenverarbeitung
- Briefpostversand aus joerk heraus, über den Postdienstleister
- erweiterte Dokumentendaten (z.B. GPS)
- Volltextindexierung für Stichwortsuche
- über die Verzeichnissuche nach wichtigen Informationen suchen
- die modulspezfische Volltextsuche bietet die Suche nach Detaildaten
- verknüpfen Sie Informationen zwischen den Modulen
- integrieren Sie externe Datenquellen
- voller Zugriff per PC, Smartphone und Tablet
- regelbasierte Verarbeitung nach eigenen Parametern und Regeln
- nutzen Sie viele Standardfunktionen für Ihre individuellen Workflows, z.B. Delegierung, Beobachten, Eskalation, Wiedervorlage, Generator, usw.
- integrieren Sie Dokumente, Vorgänge, usw.
- Dashboards schaffen Übersicht und stellen Priorisierung und Selbstorganisation bereit
- erfassen Sie Organisationen mit der gesamten Stuktur, d.h. Bereiche, Abteilungen und Teams
- erfassen Sie individuelle Stammdaten, d.h. eigene Nummernsysteme bis hin zu komplexen Organisationsparametern
- ordnen Sie Personen semantisch inkl. Funktionen zu Organisationseinheiten
- Aufbau eines eigenen Unternehmens-Wiki
- Datenkataloge zur Verwaltung tabellarischer Informationen und Datenbestände
- Integration von Dokumenten, Workflows und Vorgängen mit umfassenden Suchfunktionen
- georeferenzierte Daten und Kartendarstellung
- E-Mails automatisch zu Vorgängen verknüpfen
- Anrufe, Gesprächsnotizen thematisch erfassen
- automatische Verarbeitung eingehender E-Mails
- Automatisierung der E-Mailerstellung über komplexe Textgeneratoren mit allen Daten
- Verknüpfung aller Kontakte zu Vorgängen
joerk im Vergleich
joerk scheut sich nicht vor dem Vergleich. Wir stellen den Einsatz von joerk mit dem von Standardsoftwareprodukten sowie individuell entwickelter Software gegenüber:
die Stärke von joerk
Mit joerk digitale Souveränität erreichen
Ihr Daten sind Ihre Daten. Wir behandeln diese so individuell wie Sie es selbst auch tun würden. joerk unterstützt Sie bei der Digitalisierung in der Souveränität Ihrer Daten:
- jeder Kunde hat seine eigene joerk-Datenbankandere Systeme speichern oft in großen zentralen Datenbanken für alle Kunden
- Konsolidierung Ihrer Datenbeständejoerk hilft dabei, viele unterschiedlichen Datenquellen zusammen zu führen
- auf Wunsch, können Sie immer aktuelle Backups Ihrer Daten auf Ihren eigenen lokalen Server bekommendamit Sie Ihre Daten quasi auch in den eigenen Händen halten können
Wie bekommt joerk seine Daten und - vorallem - wie komme ich an meine Daten heran, wenn ich diese weiterverarbeiten möchte?
- über Datenimporte und -exporte können alle Datenbestände mit anderen Systemen auf einem konventionellen Weg ausgetauscht werdenohne "wenn" und "aber"...alle Daten stehen zur Verfügung
- über Schnittstellen kann joerk über verschiedene Standards alle Daten auch direkt bereitstellenz.B. über Webservices
- joerk verfügt selbst über viele Möglichkeiten und beherrscht viele Technologien um auf andere Systeme zuzugreifen
- über Microservices gibt es weiterführende Möglichkeiten, damit joerk als Datenlieferant für andere Systeme dient
Viele Cloud-Lösungen am Markt, lassen sich schwer mit der EU-DSGVO vereinbaren.
Die joerk Gmbh ist ein deutsches Unternehmen mit Rechenzentrum in der EU. Wir verzichten auf Dienste von US-Amerikanischen Unternehmen (z.B. Google Cloud, Amazon AWS, Microsoft Azuer, etc.) um erhebliche Datenschutzproblemen zu vermeiden.
Die enge Zusammenarbeit unseres Datenschutzbeauftragten mit uns und mit unseren Kunden gewährleistet eine gesetzteskonforme Umsetzung und einen hohen Datenschutz für alle Betroffenen.